Le temps, c’est de l’argent !

Faire appel à Assistant n’Co ; c’est confier des tâches chronophages à une personne professionnelle.

Ainsi, vous vous dégagez du temps pour exercer votre métier de chef d’entreprise. Vous pouvez produire, vendre, gérer votre équipe, et pour les papiers, c’est notre métier !

Quel est le rôle d’une assistante administrative ?

Chez Assistant n’Co, l’assistante administrative est avant tout très polyvalente. Elle est en mesure d’intervenir en parallèle, ou même simultanément dans de nombreux secteurs d’activité.

Elle maîtrise l’outil informatique et est amenée aujourd’hui à effectuer la majeure partie de ses tâches sur un ordinateur.

Davantage proche de la gestion des courriers, au classement de devis, à l’installation d’outils de pré-comptabilité, Assistant n’Co intervient directement au sein des entreprises et leur permet d’être en règle avec l’Administration.

Quelle est la mission de l’assistante administrative ?

Chez Assistant n’Co, l’assistante administrative exerce une fonction support essentielle auprès du Dirigeant et contribue au bon fonctionnement de l’entreprise :

Organisation :

• Traitement du courrier : ouverture, diffusion, affranchissement
• Classement, tri, archivage des papiers
• Dématérialisation des documents de l’entreprise
• Organisation des dossiers

Suivi administratif :

• Saisie des devis et bons de commandes selon une matrice donnée
• Envoi des devis et bons de commandes, relance des devis
• Création et saisie des données dans une base définie
• Préparation du dossier comptable mensuel auprès du cabinet comptable

Office management :

• Rédaction des courriers et comptes-rendus de réunion
• Démarches administratives et prise en main de dossiers auprès des organismes extérieurs ; banque, administration, fournisseurs, cabinet comptable et juridique
• Création de courrier-type et modèles de documents ;
• Mise en place de procédures
• Recherche et transmission des documents pour l’établissement du bilan

Fluidité entre terrain et cabinet comptable

Assistant n’Co assure un rôle de passerelle entre votre entreprise et votre cabinet comptable.

Chaque mois, l’assistante administrative prépare un dossier comptable complet, structuré et conforme, pour faciliter le travail de votre expert-comptable.

Résultat : des échanges fluides, un gain de temps pour tous, et une comptabilité qui devient un véritable outil de pilotage.